隱私權政策

MAVIX Event（以下稱「本服務」）由 MAVIX（以下稱「我們」）提供，讓主辦單位在網頁上辦理活動報到、 抽獎、餐點兌換與集點。本政策說明我們收集哪些資料、用在哪裡、保存多久，以及你可以怎麼行使權利。

一、我們收集的資料

• 帳號資料：註冊時提供的姓名、Email、公司名稱，以及加密後的密碼（我們看不到密碼本身）。
• 第三方登入資料：若你選擇用 Google 或 LINE 登入，我們會取得該平台提供的帳號識別碼、姓名、Email 與大頭貼網址，用來建立或登入你的帳號。
• 發票資料：你自行填寫的發票抬頭與統一編號。
• 活動資料：主辦單位上傳或輸入的參加者名單（例如姓名、報到編號、電話、員工編號、桌次、車次、房號）、報到紀錄、抽獎與兌換紀錄、上傳的圖片與標誌。
• 使用紀錄：為了安全與除錯，伺服器會記錄連線 IP、時間與存取的網址。
• 瀏覽器儲存：登入狀態使用 Cookie；語言偏好與部分畫面設定存在你的瀏覽器（localStorage）。我們不使用廣告追蹤或第三方分析工具。

二、我們如何使用資料

• 提供與維運本服務：建立帳號、登入、辦理活動、產生報到與兌換用的連結及 QR 碼。
• 寄送服務相關通知：Email 驗證、重設密碼、團隊邀請、方案到期與帳號狀態通知。
• 安全防護：防止濫用、暴力嘗試登入與未經授權的存取。

我們不會出售你的個人資料，也不會把資料用於廣告投放。

三、參加者資料

參加者名單由主辦單位上傳與管理，主辦單位決定收集哪些資料、用於什麼目的，並負責取得參加者的同意； 我們依主辦單位的指示代為處理這些資料。參加者若要查詢、更正或刪除自己的資料，請先聯絡該活動的主辦單位， 也可以來信聯絡我們協助轉達。

四、資料的存放與委外處理

• 主機與資料庫：Amazon Web Services（日本東京區域）。
• Email 寄送：Resend。
• 第三方登入：Google、LINE（僅在你選擇使用時）。
• 網頁字型：Google Fonts。瀏覽本服務的網頁時，你的瀏覽器會向 Google 下載字型檔，Google 因此會收到你的 IP 位址與瀏覽器資訊。

這些服務商只在提供該項服務所需的範圍內處理資料。除依法令要求外，我們不會將資料提供給其他第三方。

五、保存期間

• 帳號使用期間，我們保存上述資料以提供服務。
• 免費版試用期為 14 天。試用到期後帳號會停用；停用一段時間後，帳號與活動資料可能會被刪除，刪除前會以 Email 通知。
• 付費方案到期後有 7 天寬限期，寬限期結束後帳號會關閉；關閉後在一定期間內續約即可恢復，逾期帳號與活動資料可能會被刪除，刪除前會以 Email 通知。
• 為符合稅務與會計法規，訂單、付款與發票紀錄會在帳號刪除後依法保存。
• 帳號刪除後，我們會保留一筆刪除紀錄，內容為 Email 的雜湊值（無法還原成 Email）、第三方登入的帳號識別碼、 公司帳號與名稱、刪除日期與活動數量，用途僅限於防止同一人重複申請免費試用。這筆紀錄不含活動與參加者資料，會持續保存。
• 你可以隨時來信要求刪除帳號與資料。

六、你的權利

依個人資料保護法，你可以請求查詢、閱覽、複製、補充或更正、停止處理，或刪除你的個人資料。 請來信 ai@mavixai.com，我們會在確認身分後盡快處理。

七、資料安全

我們以加密連線（HTTPS）傳輸資料、以雜湊方式保存密碼，並限制內部存取權限。但任何網路服務都無法保證絕對安全， 若發生可能影響你權益的資安事件，我們會依法通知。

八、政策更新

我們可能因服務調整或法令變更而修改本政策，修改後會更新本頁的日期；重大變更會另以 Email 或站內公告通知。

九、聯絡我們

對本政策有任何問題，請來信 ai@mavixai.com。